В этой статье мы разберемся с основными типами доплат и надбавок.

Система оплаты труда устанавливается каждой компанией в трудовом договоре. Там же прописываются условия доплат за внеурочную работу, работу в выходные и другие условия дополнительных выплат. Для того чтобы обеспечивать своим сотрудникам качественные условия труда, руководителям и HR-менеджерам необходимо знать когда, кому и за что следует доплачивать.

Продолжительность рабочего времени

Согласно Кодексу законов Украины о труде (КЗоТ), оптимальная длительность рабочего времени сотрудников не может превышать 40 часов в неделю.

• При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной рабочей смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утвержденными компанией.

• При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часов.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность рабочего дня сотрудников сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Если работник привлекался к сверхурочной работе в ночное время или работает ночью на праздники, то работа в сверхурочное время, ночное время или праздничные и нерабочие дни должна оплачиваться отдельно, независимо друг от друга.

Доплата за работу в ночное и вечернее время

Для начала нужно понимать, какое время считается по тарифам ночного, а какое по тарифам вечернего:

• Ночное время с 22 до 6
• Вечернее время с 18 до 22

В соответствии с общим правилом статьи 108 КЗоТ, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом Генеральным соглашением, отраслевым (региональным) соглашением и коллективным договором. Минимальная доплата за работу в ночное время — 20% зарплаты за каждый час работы.

Например, приложением 3 к Генеральному соглашению доплата за работу в ночное время установлена на уровне 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.

Доплата за работу в вечернее время при многосменном режиме работы составляет 20% часовой зарплаты за каждый час работы в такое время. Обратите внимание, что КЗоТ не регламентирует вечернюю доплату, поэтому этот вопрос решается работодателем и прописывается в коллективном договоре.

Если коллективный договор на предприятии не был заключен, организация обязана согласовывать вопросы доплаты за работу в ночное время с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим, уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Если оплата не почасовая, а суммированная, учитывается количество рабочих часов, которое указано в графиках работы компании. Для того чтобы определить часовую ставку, нужно разделить зарплату сотрудника за месяц на норму продолжительности рабочего времени в выбранный месяц.

Пример

Медбрат-анестезист, месячный оклад которого составляет 4899 грн, отработал в июне 167 часов, из них в ночное время — 56 часов. Согласно коллективному договору, доплата за ночное время в организации составляет 30%.

• Рассчитываем часовую ставку: месячный оклад делим на количество отработанных в месяце часов.

4899 / 167 = 29,3 грн/час

• Рассчитываем сумму доплаты за выбранный месяц: часовой оклад умножаем на количество отработанных ночных часов и умножаем на процент компенсации.

29,3 * 56 * 30% = 492 грн

• Рассчитываем общую заработную плату: к месячному окладу прибавляем доплату за работу в ночное время.

4899 + 492 = 5391

Доплата за сверхурочную работу

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. Как правило, они не допускаются. Организация может использовать сверхурочные работы только в исключительных случаях, связанных с безопасностью, обеспечением жизненно важными ресурсами и экстренными ситуациями.

Сверхурочные работы не должны превышать 4 часа для каждого сотрудника в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компания должна вести учет сверхурочных работ каждого работника.

Работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки:

• По сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.

• В случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Пример

Медбрат-анестезист, месячный оклад которого составляет 4899 грн, отработал в июне 170 часов, согласно плану из них 167, сверхурочно — 3. Часовая ставка работника составляет 29,3 грн.

Для того чтобы рассчитать зарплату за месяц с учетом сверхурочных, нужно добавить к ставке двойную ставку за сверхурочные часы.

4899 + (29,3 * 2 *3) = 4899 + 175,8 = 5074,8 грн

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Действующее законодательство не устанавливает каких-либо требований относительно порядка привлечения сотрудников к работе в праздничные и нерабочие дни. Однако в случае если выход на работу в такие дни не предусмотрен графиком выхода на работу, такое привлечение работников в праздничные и нерабочие дни следует оформлять приказом по предприятию.

Работа в праздничные и нерабочие дни оплачивается в двойном размере в следующих ситуациях:

• Сдельщикам по двойным сдельным расценкам.
• Работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки.
• Работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в праздничные и нерабочие дни, ему может быть предоставлен день отдыха.

Обратите внимание, что при расчете двойной тарифной ставки, двойного должностного оклада с доплатами и надбавками учитываются доплаты и надбавки, носящие постоянный характер и установленные законодательством.

Пример

Медбрат-анестезист, месячный оклад которого составляет 4899 грн, отработал в июне 167 часов, согласно плану. В том числе 8 часов в праздничный день 17 июня с 22 до 6. Часовая ставка составляет 29,3 грн/час. 

Поскольку работник не превышал количество отработанных часов, оплата за это дежурство будет рассчитана по тарифам одинарной ставки.

Для расчета зарплаты за дежурство умножим количество отработанных часов на ставку:

8 * 29,3 = 234,4 грн

Не забудьте, что работа, производимая в ночное время, поощряется доплатой. С ее учетом заработная плата за смену медбрата составит 304 грн.

Доплата за вредные условия труда

Ни профессия, ни должность не предоставляют сотруднику безоговорочное право на доплату за вредные и тяжелые условия труда. Оно возникает только тогда, когда аттестационная комиссия признает работу в конкретных условиях вредными или тяжелыми. 

Доплата за вредные условия труда должна быть регламентирована в организации. Так, порядок ее назначения прописывают в коллективном договоре. Чтобы правильно урегулировать выплату доплаты за вредные условия труда, нужно ориентироваться на действующее законодательство. Работа в учреждениях и организациях должна быть безопасной и безвредной — этого требует 153 статья КЗоТ. Эта же статья обязывает работодателя обеспечить комфортные условия труда. 

Если отдельным работникам все же приходится работать во вредно-опасных условиях, они имеют право на доплату. Перечень работ, за которые устанавливается доплата за вредные условия труда, определяет КМУ для каждой сферы деятельности отдельно. 

Чтобы оценить фактическое состояние рабочего места работника и установить, нужно ли ему доплачивать, пользуются Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты работникам за условия труда. Доплата за вредные условия труда устанавливается после аттестации рабочих мест. Для проведения такой аттестации в учреждении создают специальную экспертную комиссию. Оценив реальное состояние рабочего места, комиссия отражает аттестационные данные в Карте условий труда на рабочем месте.

Конкретный размер доплаты зависит от аттестационных выводов относительно рабочего места работника. Он считается в процентном соотношении от зарплаты.

Размер доплаты за вредные условия труда начисляется только за период фактической занятости работника на работе. Поэтому рассчитывать ее следует в процентах к окладу за фактически отработанное время. 

Не относится к фактически отработанному времени: 

• Отпуск
• Больничный
• Период, когда сотрудник выполнял другие, менее вредные обязанности
• Обеденный перерыв

Зачем нужны доплаты

Доплаты важны не только для сотрудников, но и для работодателя. Доплата за работу — это один из способов поощрения и мотивации сотрудников. Если в вашей компании случаются переработки или иногда требуется работа в ночную смену, не стоит пренебрегать оплатой сотрудникам за это время.

Огромное значение имеет правильное начисление и оформление доплат. Отделу кадров необходимо знать все тонкости и правила начисления таких надбавок.